| SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG PHAN THÀNH TÀI |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: ……../DM – TTHPTPTT | Đà Nẵng, ngày tháng 3 năm 2020 |
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG THPT PHAN THÀNH TÀI
| TT | Nhiệm vụ công việc | Thành phần hồ sơ | Thời gian xử lý | Phối hợp trong
quá trình xử lý |
||
| Tên phòng, ban, bộ phận có liên quan | Nội dung cần phối hợp | Thời gian phối hợp | ||||
| 1 | Xác nhận giấy đi đường. | – Quyết định cử đi công tác (nếu có)
– Giấy đi đường |
1 ngày | Văn phòng | – Trình ký, đóng dấu giấy đi đường | 1 ngày |
| 2 | Nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương thường xuyên, tính thêm phụ cấp thâm niên vượt khung. | – Biên bản họp xét nâng lương của đơn vị
– Danh sách đề nghị nâng lương – Quyết định nâng lương |
15 ngày (từ khoảng đầu quý) | Kế toán | – Tổ chức họp xét nâng lương.
– Kế toán lập danh sách, quyết định đề nghị xét nâng lương |
3 ngày |
| 3 | Phát bằng tốt nghiệp THPT, chứng chỉ. | – Chứng minh thư
– Đối với trường hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền, có dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú, CMTND của người ủy quyền và người của ủy quyền |
Các ngày trong tuần | Giáo vụ | 1 buổi | |
| 6 | Rút hồ sơ học sinh | – Đơn xin rút hồ sơ có xác nhận của phụ huynh
– Ký nhận vào Sổ rút hồ sơ |
Các ngày trong tuần | Giáo vụ | – Trình đơn xin rút hồ sơ cho Hiệu trưởng ký duyệt đồng ý | 1 ngày |
| 7 | Giới thiệu đến làm việc tại các cơ quan | – Quyết định, kế hoạch cử đi công tác (nếu có)
– Mẫu giấy giới thiệu |
1 ngày | Văn phòng | – Văn phòng làm giấy giới thiệu đi công tác, trình Hiệu trưởng ký | 1 ngày |
| 9 | Hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng | – Giấy đề xuất
– Dự trù mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng – Báo giá cạnh tranh – Hóa đơn đỏ – Giấy thanh toán |
Các ngày trong tuần | Kế toán | – Tiến hành kiểm tra mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng đúng theo dự trù mua sắm | 2 ngày |
| 10 | Thủ tục về chế độ bảo hiểm học sinh | – Đơn xin giải quyết chế độ bảo hiểm | Các ngày trong tuần | Thủ quỹ | – Thủ quỹ trình đơn Ban giám hiệu xác nhận | 1 ngày |
| 11 | Thủ tục giải quyết chế độ thai sản cho CCVC, NLĐ | – Đơn xin nghỉ thai sản;
– Giấy chứng sinh hoặc khai sinh photo. |
30 ngày | Kế toán | – Trình hồ sơ cho Hiệu trưởng xác nhận | 1 ngày |
| 12 | Giải quyết các đơn thư liên quan đến kết quả học tập, rèn luyện của học sinh | – các mẫu đơn xin xác nhận, chứng nhận,… | Các ngày trong tuần | Giáo vụ | – Giáo vụ trình Ban giám hiệu xác nhận | 1 ngày |
| 13 | Sửa chữa CSVC, vật tư, thiết bị | – Giấy báo hỏng, hoặc đề nghị sửa chữa
– Biên bản kiểm tra – Phiếu xuất kho, hoặc mua sắm – Biên bản bàn giao sau khi sửa chữa |
Các ngày trong tuần | Kế toán | – Nhân viên phụ trách CSVC, vật chất, thiết bị phối hợp tiến hành kiểm tra CSVC, vật chất, thiết bị bị hỏng cần phải sửa chữa. | 1 ngày |
| 14 | Chuyển trường | – Đơn xin chuyển trường.
– Ý kiến chấp nhận của Giám đốc trung tâm chuyển đi/chuyển đến trong đơn. – Hồ sơ HSSV và các giấy tờ khác liên quan đến việc di chuyển của trường chuyển đi. |
4 ngày | Giáo vụ | – Trình ý kiến chấp nhận của Hiệu trưởng chuyển đi.
– Làm mẫu đơn xin chuyển trường. |
1 ngày |
| 15 | Hồ sơ nhập học | – Đơn xin nhập học
– 3 ảnh (3×4) – Bằng cấp 2 hoặc Giấy chứng nhận tạm thời (bản sao công chứng) – Giấy khai sinh (Bản sao công chứng) – CMND (Bản sao công chứng) – Học bạ lớp dưới (Bản chính) nếu học lớp 11, 12 còn lớp 10 không cần |
Từ đầu tháng 8 đến hết tháng 10 hằng năm | Giáo vụ | – Phòng Tài vụ phối hợp thu học phí khi nộp hồ sơ.
|
Sau khi thu nhập hồ sơ |
| Nơi nhận:
– VP Sở GD&ĐT; – Niêm yết; – Lưu: HT,VT. |
HIỆU TRƯỞNG
Lê Đức Hà
|