Hướng dẫn thủ tục hành chính

HƯỚNG DẪN

Một số thủ tục hành chính

Thực hiện theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đà Nẵng về việc triển khai công tác cải cách hành chính và rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, trên cơ sở điều kiện thực tế của đơn vị, Trường THPT Phan Thành Tài hướng dẫn một số thủ tục hành chính như sau:

1. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ HỌC SINH
2. Đơn xin chuyển trường
3. a) Đơn xin chuyển trường theo mẫu (nội tỉnh, ngoại tỉnh);
4. b) Thời gian giải quyết: cuối học kì I và tháng bảy (năm học mới);
5. c) Sau khi có trường chuyển đến và trường chuyển đi đồng ý, phụ huynh rút hồ sơ nộp về bộ phận một cửa của Sở GD&ĐT để giải quyết;
6. d) Thời gian giải quyết ở trường: 3 ngày;
7. e) Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường.
8. Đơn xin xác nhận học lực hoặc sao học bạ
9. a) Nộp đơn theo mẫu;
10. b) Thời gian giải quyết: 3 ngày;
11. c) Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường.
12. Đơn xin xác nhận học sinh để hưởng chính sách ở địa phương
13. a) Nộp hồ sơ (Hoặc đơn theo mẫu);
14. b) Thời gian giải quyết: trong ngày;
15. c) Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm.
16. Đơn xin phép
17. a) Mẫu đơn in sẵn (sử dụng trong một năm), có chữ kí mẫu của cha mẹ học sinh;
18. b) Lần xin phép đầu tiên cha mẹ học sinh phải mang theo CMND kèm theo đơn;
19. c) Các lần tiếp theo chỉ cần gửi đơn và CMND;
20. d) Nơi nhận: Giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban nền nếp;
21. e) Nơi nhận đơn: Văn phòng Đoàn.
22. Nhận bằng tốt nghiệp, rút học bạ của học sinh đã ra trường
23. a) Cuối năm lớp 12 sau khi thi tôt nghiệp THPTQG, học sinh phải đến Văn phòng nhà trường rút học bạ theo quy định;
24. b) Nhận bằng tôt nghiệp THPT (Theo thông báo sau khi Sở GD&ĐT cấp bằng về trường);
25. c) Thời gian: Thứ 2,4,6 trong tuần;
26. d) Nơi nhận: Phòng giáo vụ nhà trường.
27. Đối với hồ sơ xin cấp phó bảng bằng tốt nghiệp THPT
28. a) Đơn theo mẫu của Sở GD & ĐT;
29. b) Thời gian: thứ 3,5 trong tuần;
30. c) Nơi nhận và trả hồ sơ: Phòng giáo vụ nhà trường;
31. d) Sau khi nhà trường ký xác nhận, học sinh nộp đơn về Sở GD&ĐT qua bộ phận một cửa.
32. Giải quyết hồ sơ xin miễn, giảm học phí
33. a) Đơn theo mẫu;
34. b) Giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên (Photo công chứng);
35. c) Nếu thuộc diện đền bù giải toả đất nông nghiệp (Kèm theo hồ sơ thu hồi đất có công chứng);
36. d) Thời gian giải quyết: Đầu năm học;
37. e) Người nhận hồ sơ: GVCN lớp.
38. Phiếu liên lạc
39. a)Mỗi học kỳ phát phiếu liên lạc 2 lần vào giữa học kỳ và cuối học kỳ;
40. b) Cha mẹ học sinh có ý kiến và gửi phiếu liên lạc lại cho giáo viên chủ nhiệm sau một tuần.
41. LỊCH TIẾP CÔNG DÂN
42. Đới với lãnh đạo
43. a) Có lịch trực hằng ngày;
44. b) Hiệu trưởng trực tiếp tiếp công dân vàochiều thứ 3, 4, 6 hằng tuần.
45. Đối với GVCN
46. a) Tiếp cha mẹ học sinh khi có giấy mời;
47. b) Tiếp đột xuất khi cha mẹ học sinh có nhu cầu;
48. c) Nơi tiếp: Văn phòng đoàn, phòng hội đồng, phòng tư vấn tâm lý.

III. ĐỐI VỚI KHÁCH ĐẾN LIÊN HỆ CÔNG TÁC

1. a) Gặp trực bảo vệ để được hướng dẫn lên văn phòng;
2. b) Văn phòng báo lãnh đạo trực để tiếp;

c)Mọi trường hợp đến tiếp thị, quảng cáo, bán sách… đều không tiếp.

1. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Trên đây là hướng dẫn giải quyết một số thủ tục hành chính của trường THPT Phan Thành Tài, yêu cầu các bộ phận, công chức, viên chức có liên quan thực hiện nghiêm túc trên tinh thần niềm nở, hoà nhã, tôn trọng, thân thiện và khoa học. Đề nghị khách đến liên hệ công tác, công dân, cha mẹ học sinh và học sinh có nhu cầu liên hệ công việc cần thực hiện đúng hướng dẫn trên./.

Nơi nhận:                                                                         HIỆU TRƯỞNG

– BGH;

– Thông báo cơ quan;

– Lưu: VT.