SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

PHAN THÀNH TÀI

Số:       /KH-TTHPTPTT Đà Nẵng, ngày ….  tháng 3 năm 2019

 

KẾ HOẠCH

Chuẩn bị hồ sơ thi THPT quốc gia năm 2019

 

Thực hiện theo Thông tư 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017  của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thi trung học phổ thông (THPT) quốc gia và xét tốt nghiệp THPT. Thông tư 04/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT. Thông tư 03/2019/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 3 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp THPT. Công văn số 1209/BGDĐT-QLCL  ngày 27 tháng 3 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức kỳ thi THPT Quốc gia  và xét công nhận tốt nhiệp THPT năm 2019. Công văn số 805/SGDĐT-CNTT-KT&KĐ ngày 27 tháng 3 năm 2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng, tuyển sinh trung cấp. Nhóm ngày đào tạo giáo viên hệ chính quy năm 2019. Trường THPT Phan Thành Tài lập Kế hoạch triển khai thực hiện như sau:

  1. MỤC TIÊU, YÊU CẦU
  2. Triển khai toàn bộ các công văn của cấp trên về công tác thi THPT Quốc gia năm 2019 đến toàn bộ CCVC và học sinh trong toàn trường. Tư vấn, hướng dẫn học sinh một cách chi tiết về công tác thi THPT Quốc gia 2019, tuyển sinh đại học cao đẳng năm 2019 và công tác làm hồ sơ đăng kí.
  3. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và con người để thực hiện việc làm hồ sơ thi THPT Quốc gia năm 2019 tại trường.
  4. NHIỆM VỤ
  5. Triển khai tất cả các văn bản về kì thi THPT Quốc gia 2019 đến học sinh và toàn thể CCVC.
  6. Tổ chức hướng dẫn quy chế thi, xét tuyển, công nhận TN THPT cho toàn thể HS và CCVC.
  7. Hướng dẫn làm hồ sơ đăng kí dự thi và xét tốt nghiệp THPT
  8. Phân công chuẩn bị cơ sở vật chất, con người cho việc phục vụ làm hồ sơ thi THPT Quốc gia 2019.

III. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN

  1. Thầy Lê Đức Hà – Hiệu trưởng, phụ trách chung.
  2. Thầy Lê Kim Quang – Phó Hiệu trưởng thay mặt xử lý các công việc liên quan, lập kế hoạch, phổ biến quy chế, phân công lịch thực hiện cụ thể.
  3. Tổ văn phòng phụ trách thu nhận hồ sơ, hướng dẫn chỉnh sửa và thu chi tài chính.
  4. Tổ Toán – Tin: Phụ trách nhập liệu và điều chỉnh trên hệ thống QLT.
  5. 11 GVCN khối 12 tham gia hướng dẫn học sinh làm hồ sơ, hoàn thành hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Triển khai các công văn về thi THPT Quốc gia năm 2019 cho học sinh.
  6. Thông báo cho cha mẹ học sinh biết về nội dung thi THPT Quốc gia năm 2019 trên Vnedu và bảng thông báo của trường.
  7. LỊCH PHÂN CÔNG CỤ THỂ

 

STT Nội dung Thời gian thực hiện Người thực hiện Ghi chú
01 Phổ biến Quy chế thi THPT Quốc gia, Quy chế xét tuyển, tập huấn hướng dẫn cho GVCN khối 12 và toàn bộ học sinh khối 12 điền phiếu đăng kí dự thi. Sáng ngày  02/4/2019 và chiều thứ hai 02/4/2019 BGH, Thầy Phúc  
02 Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng 03/4-18/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng lớp 12/1, 12/3 Sáng thứ sáu 05/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng lớp 12/2, 12/4 Chiều thứ sáu 05/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng lớp 12/5, 12/7 Sáng thứ hai 08/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng lớp 12/6, 12/8 Chiều thứ hai 08/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng lớp 12/9, 12/11 Sáng thứ ba 09/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
Thu nhận phiếu đăng kí dự thi, thu lệ phí nguyện vọng lớp 12/10 Chiều thứ ba 09/4/2019 BGH, thầy Phúc, cô Hạnh (TQ)  
03 Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

 

08/4-16/4/2019

 

BGH, thầy Phúc, Thầy Tâm, cô Xuân Nga, GVCN 12  
Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Lớp 12/1, 12/3

Sáng thứ hai 08/4/2019 lúc 7 giờ 30 BGH, thầy Phúc, thầy Tâm, GVCN 12/1, 12/3  
Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Lớp 12/2, 12/4

Chiều thứ hai 08/4/2019 lúc 13 giờ 30 BGH, thầy Phúc, cô Xuân Nga, GVCN 12/2, 12/4  
Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Lớp 12/5, 12/7

Sáng thứ ba 09/4/2019 lúc 7 giờ 30 BGH, thầy Phúc, thầy Tâm, GVCN 12/5, 12/7  
Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Lớp 12/6, 12/8

Chiều thứ ba 09/4/2019 lúc 13 giờ 30 BGH, thầy Phúc, cô X Nga, GVCN 12/6, 12/8  
04 Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Lớp 12/9, 12/11

Sáng thứ tư 10/4/2019 lúc 7 giờ 30 BGH, thầy Phúc, thầy Tâm, GVCN 12/9, 12/11  
Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Lớp 12/10, Thí sinh tự do

Chiều thứ tư 10/4/2019 lúc 13 giờ 30 BGH, thầy Phúc, cô X Nga, GVCN 12/10  
Nhập liệu của thí sinh ĐKDT vào phần mềm QLT

– Nhập tất cả các trường hợp bổ sung

Sáng thứ năm 11/4/2019 lúc 7 giờ 30 BGH, thầy Phúc, thầy Tâm  
05 In danh sách thí sinh ĐKDT cho học sinh kiểm dò và kí xác nhận hồ sơ dự thi (lần 1) Trong giờ chủ nhiệm thứ hai 15/4/2019 Thầy Tâm, Thầy Phúc và GVCN khối 12  
Sửa các phần học sinh đã kiểm dò lần 1 Sáng 16/4 lúc 7 giờ 30 Thầy Tâm, Thầy Phúc  
In danh sách thí sinh ĐKDT phát cho GVCN tự dò lớp chủ nhiệm và nộp lại cho Thầy Phúc Chiều 16/4 lúc 14 giờ 30 Cô X  Nga, Thầy Phúc và GVCN khối 12  
Sửa các phần GVCV 12 đã kiểm dò.

In danh sách thí sinh ĐKDT

Sáng 17/4/2019 lúc 7 giờ 30 Thầy Tâm, Thầy Phúc  
Cho học sinh kiểm dò và kí xác nhận hồ sơ dự thi (lần 2) Trong ngày thứ tư 17/4/2019 Thầy Tâm, Thầy Phúc và GVCN khối 12  
Sửa các phần học sinh đã kiểm dò lần 2

Và in danh sách ĐKDT

Sáng thứ 5 18/4/2019 Thầy Tâm, Thầy Phúc  
06 Kiểm dò chéo hồ sơ ĐKDT tại trường 14 giờ 00 thứ năm 18/4/2019 BGH, Thầy Phúc, Thầy Tâm, GVCN khối 12 và 11 GVBM theo danh sách phân công  
07 Sửa các phần đã kiểm tra chéo 19/4/2019 Thầy Tâm, Thầy Phúc  
08 Điều chỉnh tất cả các sai sót trong hồ sơ và trong phần mềm QLT 23/4/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, cô Xuân Nga, 11 GVCN khối 12 và học sinh 12  
09 In bảng chính thức danh sách ĐKDT cho học sinh ký xác nhận Thứ hai 24/4/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, 12 GVCN khối 12  
Duyệt thông tin đăng ký dự thi của thí sinh trên phần mềm quản lý thi 04/5/2019 BGH, thầy Tâm  
10 Kiểm tra chéo hồ sơ đăng kí dự thi do Sở GD&ĐT tổ chức 25/4-04/5/2019 Theo QĐ của Sở GD&ĐT  
11 Thí sinh nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển thẳng và ưu tiên xét tuyển về Sở GD&ĐT Trước ngày 20/5/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm,  
12 Trường lập danh sách và nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển thẳng và ưu tiên xét tuyển về Sở GD&ĐT Trước ngày 23/5/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm,  
13 Hướng dẫn và phát phiếu xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh khối 12 làm đăng kí sau khi thông qua xếp loại 2 mặt khối 12 05/5/2019 BGH, anh Phúc, GVCN khối 12  
14 Giáo viên hoàn thành hồ sơ học bạ khối 12 04/5-08/5/2019 BGH, anh Phúc, GVCN khối 12, GVBM khối 12  
15 – GVCN khối 12 thu phiếu đăng kí xét công nhận tốt nghiệp và GVCN tự kiểm tra 09/5/2019 GVBM khối 12  
16 – Nhập liệu lần 2:

+ Lớp 12/1; 12/2, 12/3; 12/4; 12/5

 

Sáng thứ sáu 10/5/2019 lúc 7 giờ 30 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, GVCN lớp  12/1; 12/2, 12/3; 12/4; 12/5  
17 – Nhập liệu lần 2:

+ Lớp 12/6; 12/7, 12/8; 12/9; 12/10; 12/11

 

Chiều thứ sáu 10/5/2019 lúc 13 giờ 30 BGH, anh Phúc, cô Xuân Nga, GVCN lớp 12/6; 12/7; 12/8; 12/9; 12/10, 12/11  
19 In danh sách đăng kí xét công nhận TN và cho học sinh kiểm dò, kí xác nhận Thứ hai 13/5/2019 BGH, Thầy Tâm, anh Phúc và GVCN khối 12  
20 Kiểm dò chéo hồ sơ lần 2 Thứ năm 16/5/2019 lúc 14 giờ 30 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, GVCN khối 12 và 11 GVBM theo phân công  
21 Điều chỉnh sai sót trong hồ sơ và trong phần mềm QLT Ngày  18/5-20/5/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, cô Xuân Nga, 11 GVCN khối 12 và học sinh 12  
22 Hạn cuối thí sinh phản hồi các sai sót nếu có về thông tin xét công nhận TN 21/5/2019 Thầy Hùng, anh Phúc, thầy Tâm  
23 Kiểm tra chéo hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp do sở tổ chức 22/5-23/5/2019 Theo QĐ của Sở GD&ĐT  
24 Điều chỉnh và duyệt danh sách xét công nhận tốt nghiệp nộp sở 25/5/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, cô Xuân Nga, 12 GVCN khối 12  
25 Thông báo công khai các trường hợp thí sinh không đủ điều kiện dự thi và có văn bản báo cáo cho Sở GD&ĐT Trước ngày 03/6/2019 Thầy Hà, anh Phúc  
  In và trả giấy báo dự thi cho thí sinh Trước ngày 07/6 BGH, anh Phúc, thầy Tâm  
26 Thu nhận đơn phúc khảo và lập danh sách phúc khảo kể từ ngày công bố kết quả thi (nhập vào phần mềm quả lý thi ngay khi nhận được đơn phúc khảo của thí sinh) Từ ngày 14/7 đến hết ngày 23/7/2019 BGH,  anh Phúc, thầy Tâm  
27 Nộp về sở danh sách học sinh đề nghị phúc khảo kèm theo đơn phúc khảo Chậm nhất ngày 23/7/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm  
28 Thí sinh theo dõi và nhận kết quả tuyển thẳng trên cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT Trước 17 giờ 00 ngày 18/7/2019    
29 Thí sinh trúng tuyển thẳng gửi hồ sơ và xác nhận nhập học tại các trường Trước ngày 23/7/2019    
30 Thí sinh thực hiện điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT theo phương thức trực tuyến Từ 22/7 đến 17 giờ 00 ngày 29/7/2019    
31 Thí sinh thực hiện điều chỉnh nguyện vọng bằng phiếu ĐKXT Từ 22/7 đến 17 giờ 00 ngày 31/7/2019 Thầy Hùng, anh Phúc, thầy Tâm  
32 Thí sinh kiểm tra kết quả điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT và đề nghị điều chỉnh sai sót nếu có (chỉ áp dụng đối với thí sinh điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT bằng phiếu). Trước 17 giờ 00 ngày 02/8/2019 Thầy Hùng, anh Phúc, thầy Tâm  
33 Điểm thu nhận hồ sơ hoàn thành việc cập nhật thông tin về điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT của tất cả thí sinh vào cơ sở dữ liệu của cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT Trước 17 giờ 00 ngày 03/8/2019 BGH, anh Phúc, thầy Tâm, cô Xuân Nga, 11 GVCN khối 12  
34 Thí sinh xác nhận nhập học đợt 1 Trước 17 giờ 00 ngày 15/8/2019 (tính theo dấu bưu điện)    
35 Các trường ĐH, CĐSP, TCSP cập nhật thông tin thí sinh xác nhận nhập học vào cơ sở dữ liệu của cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT Trước 17 giờ 00 ngày 19/8/2019    
36 Các trường ĐH, CĐSP, TCSP xét tuyển bổ sung (các trường chủ động công bố lịch tuyển sinh bổ sung trước 10 ngày so với ngày xét tuyển). Từ ngày 28/8/2019    

Trên đây là kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thi THPT quốc gia năm 2019 của Trường THPT Phan Thành Tài, yêu cầu toàn thể CCVC và học sinh theo dõi thực hiện nghiêm túc./.

Nơi nhận:                                                                         HIỆU TRƯỞNG

  – BGH;

  – Thông báo cơ quan;

  – Lưu: VT, CM.